Bagaimana Cara Menggunakan Lampiran Email dengan Aman?

Mari kita bicara tentang menggunakan Hati-hati dengan Lampiran Email.

Sementara lampiran email adalah cara yang populer dan nyaman untuk mengirim dokumen, mereka juga merupakan salah satu sumber virus yang paling umum. 

Berhati-hatilah saat membuka lampiran, meskipun tampaknya dikirim oleh seseorang yang Anda kenal.

Mengapa lampiran email bisa berbahaya?

Beberapa karakteristik yang membuat lampiran email nyaman dan populer juga merupakan salah satu yang menjadikannya alat umum bagi penyerang:

Email mudah diedarkan

Meneruskan email sangat sederhana sehingga virus dapat dengan cepat menginfeksi banyak mesin. 

Sebagian besar virus bahkan tidak mengharuskan pengguna untuk meneruskan email. 

Sebaliknya mereka memindai komputer pengguna untuk alamat email dan secara otomatis mengirim pesan yang terinfeksi ke semua alamat yang mereka temukan. 

Penyerang memanfaatkan kenyataan bahwa sebagian besar pengguna akan secara otomatis mempercayai dan membuka pesan apa pun yang datang dari seseorang yang mereka kenal.

Program email mencoba menjawab semua kebutuhan pengguna. 

Hampir semua jenis file dapat dilampirkan ke pesan email, sehingga penyerang memiliki lebih banyak kebebasan dengan jenis virus yang dapat mereka kirimkan.

Program email menawarkan banyak fitur yang “ramah pengguna”.

Beberapa program email memiliki opsi untuk mengunduh lampiran email secara otomatis, yang segera memaparkan komputer Anda ke virus apa pun di dalam lampiran.

Langkah apa yang dapat Anda ambil untuk melindungi diri sendiri dan orang lain di buku alamat Anda?

Berhati-hatilah terhadap keterikatan yang tidak diminta, bahkan dari orang yang Anda kenal

Hanya karena pesan email sepertinya berasal dari ibu, nenek, atau atasan Anda, bukan berarti itu benar. 

Banyak virus dapat "menipu" alamat pengirim, membuatnya seolah-olah pesan tersebut berasal dari orang lain. 

Jika bisa, tanyakan kepada orang yang diduga mengirim pesan untuk memastikan bahwa pesan tersebut sah sebelum membuka lampiran apa pun. 

Ini termasuk pesan email yang tampaknya berasal dari ISP Anda atau perangkat lunak vendor dan mengklaim menyertakan tambalan atau perangkat lunak anti-virus. 

ISP dan vendor perangkat lunak tidak mengirimkan tambalan atau perangkat lunak dalam email.

Selalu perbarui perangkat lunak

Instal tambalan perangkat lunak sehingga penyerang tidak dapat memanfaatkan masalah yang diketahui atau Kerentanan

Banyak sistem operasi menawarkan pembaruan otomatis. 

Jika opsi ini tersedia, Anda harus mengaktifkannya.

Percaya dengan nalurimu.

Jika email atau lampiran email terlihat mencurigakan, jangan dibuka.

Bahkan jika perangkat lunak anti-virus Anda menunjukkan bahwa pesannya bersih. 

Penyerang terus-menerus merilis virus baru, dan perangkat lunak anti-virus mungkin tidak memiliki "tanda tangan" yang tepat untuk mengenali virus baru. 

Paling tidak, hubungi orang yang seharusnya mengirim pesan untuk memastikan bahwa itu sah sebelum Anda membuka lampirannya. 

Namun, khususnya dalam kasus penerusan, bahkan pesan yang dikirim oleh pengirim yang sah pun dapat mengandung virus. 

Jika sesuatu tentang email atau lampiran membuat Anda tidak nyaman, mungkin ada alasan bagus. 

Jangan biarkan rasa ingin tahu Anda membahayakan komputer Anda.

Simpan dan pindai semua lampiran sebelum membukanya

Jika Anda harus membuka lampiran sebelum dapat memverifikasi sumbernya, lakukan langkah-langkah berikut:

Pastikan tanda tangan di perangkat lunak anti-virus Anda mutakhir.

Simpan file ke komputer atau disk Anda.

Pindai file secara manual menggunakan perangkat lunak anti-virus Anda.

Jika file bersih dan tidak tampak mencurigakan, lanjutkan dan buka.

Matikan opsi untuk mengunduh lampiran secara otomatis

Untuk mempermudah proses membaca email, banyak program email menawarkan fitur untuk mengunduh lampiran secara otomatis. 

Periksa pengaturan Anda untuk melihat apakah perangkat lunak Anda menawarkan opsi tersebut, dan pastikan untuk menonaktifkannya.

Pertimbangkan untuk membuat akun terpisah di komputer Anda.

 Sebagian besar sistem operasi memberi Anda opsi untuk membuat banyak akun pengguna dengan hak istimewa yang berbeda. 

Pertimbangkan untuk membaca email Anda di akun dengan hak istimewa terbatas. 

Beberapa virus memerlukan hak “administrator” untuk menginfeksi komputer.

Terapkan praktik keamanan tambahan.

Anda mungkin dapat memfilter jenis lampiran tertentu melalui perangkat lunak email atau firewall.

Sekarang Anda tahu cara berhati-hati saat menangani lampiran email. 

Sampai jumpa di postingan saya selanjutnya.