Cara Menghangatkan Alamat IP Untuk Pengiriman Email SMTP
Apa itu pemanasan IP?
Pemanasan IP adalah praktik agar penyedia kotak masuk email terbiasa menerima pesan dari alamat IP khusus Anda.
Ini adalah bagian yang sangat penting dari pengiriman email dengan Penyedia Layanan Email mana pun untuk memastikan pesan Anda mencapai kotak masuk tujuan dengan kecepatan tinggi secara konsisten.
Pemanasan IP dirancang untuk membantu Anda membangun reputasi positif dengan ISP (Penyedia Layanan Internet).
Setiap kali alamat IP baru digunakan untuk mengirim email, ISP secara terprogram memantau email tersebut untuk memverifikasi bahwa itu tidak digunakan untuk mengirim spam ke pengguna.
Bagaimana jika saya tidak punya waktu untuk menghangatkan IP?
Pemanasan IP diperlukan. Jika Anda gagal menghangatkan IP dengan tepat, dan pola email Anda menimbulkan kecurigaan, salah satu atau semua hal berikut dapat terjadi:
Kecepatan pengiriman email Anda dapat diperlambat atau diperlambat secara signifikan.
ISP membatasi pengiriman email saat kecurigaan spam muncul sehingga mereka dapat melindungi penggunanya. Misalnya, jika Anda mengirim ke 100000 pengguna, ISP mungkin mengirimkan email hanya ke 5000 pengguna tersebut selama satu jam pertama. ISP kemudian memantau ukuran keterlibatan seperti tarif terbuka, tarif klik, berhenti berlangganan, dan laporan spam.
Jika sejumlah besar laporan spam terjadi, mereka mungkin memilih untuk memindahkan sisa pengiriman tersebut ke folder spam daripada mengirimkannya ke kotak masuk pengguna.
Jika keterlibatan sedang, mereka dapat terus membatasi email Anda untuk mengumpulkan lebih banyak data keterlibatan untuk menentukan apakah email tersebut spam atau tidak dengan lebih pasti.
Jika email memiliki metrik keterlibatan yang sangat tinggi, mereka mungkin berhenti membatasi email ini sepenuhnya. Mereka menggunakan data tersebut untuk membuat reputasi email yang pada akhirnya akan menentukan apakah email Anda difilter ke spam secara otomatis atau tidak.
Domain dan atau IP Anda dapat masuk daftar hitam oleh ISP, di mana semua email Anda akan langsung masuk ke folder spam di kotak masuk pengguna Anda.
Jika ini terjadi, Anda harus mengunjungi daftar tempat Anda berada dan memohon kepada ISP ini untuk keluar dari daftar tersebut ATAU menyiapkan server baru di VPS Anda atau VPS lain sepenuhnya.
Praktik terbaik pemanasan IP
Semua konsekuensi di atas sepenuhnya dapat dihindari jika Anda mengikuti pedoman berikut:
Mulailah dengan mengirim email dalam volume kecil, dan tingkatkan jumlah yang Anda kirim setiap hari secara bertahap. Kampanye email volume tinggi yang tiba-tiba dianggap paling skeptis oleh ISP. Oleh karena itu, Anda harus mulai dengan mengirim email dalam jumlah kecil dan secara bertahap meningkatkan volume email yang ingin Anda kirim. Berapa pun volumenya, kami sarankan untuk menghangatkan IP Anda agar aman. Silakan lihat jadwal di bawah ini untuk detailnya. Selalu lebih suka email yang ditargetkan dengan baik daripada ledakan sembarangan saat memanaskan IP.
Saat pemanasan IP selesai, lanjutkan mengirimkan irama sekonsisten mungkin. IP dapat mendingin jika volume berhenti atau menurun secara signifikan selama lebih dari beberapa hari. Sebarkan email Anda selama satu hari atau beberapa hari.
Pastikan daftar email Anda bersih, idealnya langsung dari tim keamanan TI target phish Anda dan tidak memiliki email lama atau tidak terverifikasi.
Pantau Reputasi Pengirim Anda dengan hati-hati saat Anda melakukan proses pemanasan IP.
Metrik berikut ini penting untuk diperhatikan selama pemanasan:
Rasio Pentalan:
Jika ada kampanye yang memantul lebih dari 3-5%, Anda harus mengevaluasi kebersihan daftar Anda dengan tim keamanan TI untuk target pengujian phish Anda.
Laporan Spam:
Jika ada kampanye yang dilaporkan sebagai spam pada tingkat lebih dari 0.08%, Anda harus mengevaluasi ulang konten yang Anda kirim, memastikan bahwa itu ditargetkan ke audiens yang tertarik, dan memastikan email Anda ditulis dengan tepat untuk menarik minat mereka. .
Skor Reputasi Pengirim:
Layanan berikut berguna untuk memeriksa kemajuan reputasi Anda: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx, dan poste.io/dnsbl
Jadwal pemanasan IP
Kami sangat menyarankan untuk mengikuti jadwal pemanasan IP ini secara ketat untuk memastikan keterkiriman. Penting juga untuk tidak melewatkan hari karena penskalaan yang konsisten meningkatkan keterkiriman.
Hari # Email yang akan Dikirim
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + Gandakan Setiap Hari Hingga Volume yang Diinginkan
Setelah pemanasan selesai dan Anda telah mencapai volume harian yang diinginkan, Anda harus berupaya mempertahankan volume tersebut setiap hari.
Beberapa fluktuasi tidak apa-apa, tetapi mencapai volume yang diinginkan, kemudian hanya melakukan ledakan massal seminggu sekali dapat berdampak negatif pada pengiriman dan reputasi pengirim Anda.
Terakhir, kebanyakan ISP hanya menyimpan data reputasi selama 30 hari. Jika Anda pergi sebulan tanpa mengirim, Anda harus mengulangi proses pemanasan IP.
Segmentasi subdomain
Banyak ISP dan penyedia akses email tidak lagi hanya memfilter berdasarkan reputasi alamat IP. Teknologi pemfilteran ini sekarang juga memperhitungkan reputasi berbasis domain.
Artinya, filter akan melihat semua data yang terkait dengan domain pengirim dan tidak hanya memilih alamat IP.
Untuk alasan ini, selain untuk menghangatkan IP email Anda, kami juga merekomendasikan untuk memiliki domain atau subdomain terpisah untuk pemasaran, transaksional, dan surat perusahaan.
Sebaiknya segmentasikan domain Anda sedemikian rupa sehingga email perusahaan dikirim melalui domain level teratas, dan email pemasaran serta transaksional dikirim melalui domain atau subdomain yang berbeda.
